本公会名称美里客家公会（以下简称本会）

1. 本公会注册地址为美里布洛克路门牌45号

2. 邮政地址为美里邮区98007信箱349号

3. 事先未获得社团注册官之批准，注册与邮政地址皆不得更改。

本会的宗旨是：

1. 团结美里省所有客籍社群。

2. 为会员及子女设立奖贷学金。

3. 增进会员间信誉与友爱，维护客家刻苦耐劳之传统精神与自信以及促进会员间之福利与紧密合作。

4. 促进会员之经济、文化及教育福利。

5. 为公会利益、可拥有及管理动产及不动产及获得其盈余可作适当之投资。

6. 促进国内各种族之和谐与信誉。

1.  本会分三种会员，即

2.  秘书长保管会员名册，它包括

欲成为合格的普通会员者必须符合下列条件：

1. 每位申请普通会员者必须填具申请表格，并且须获得一名在籍会员提议及另一位在籍会员附议，然后提呈理事会，但它拥有绝对权利批准与否。

2. 每位申请者一旦获准需付还如第六规章(3)所阐明之入会费及会员费，始成为一名普通会员并拥有投票权及有资格成为执委。

3. 入会费及会员费之付还办法：

1. 普通会员之入会费为RM10.00及每年会员费为RM20.00，然而如付还RM100.00及入会费RM10.00即可成为终生普通会员。

2.  每年会员费必须于每年六月三十日前付还予财政。

3.  任何会员若未依期付还年费者，将接获由秘书长、财政或获其授权者所发出之通知信，如又逾期一月未清者，其享有的会员权利暂被终止。

4. 任何会员入拖欠超过一年之年费者，秘书长、财政或获其授权者，将发出通知信即刻付，如又逾期一月未清者，其会员籍则自动终止。若重新申请入会，必须依第十三规章所规定者，并需缴付入会费及拖欠之年捐。

5.  会员大会通过决议可向会员特别募捐作为特定用途。

1. 任何美里省客籍社团可申请成为本会客属社团会员。

2. 每位申请者必须填具申请表格及呈交予理事会，后者拥有绝对权力批准与否。

3. 团体会员费为RM10.00。

4. 任何申请书一旦获准及付清永久会员费，始成为团体会员，其代表方可享受本会之所有利益之权利。

5. 团体会员主席或其一位代表可被委任为本会副主席并拥有投票权。

1. 任何普通会员之法定配偶可申请为配偶会员。

2. 每位申请者必须填具申请表格并且须获得一名并且须获得一名在籍会员提议及另一位在籍会员附议，然后提呈理事会，后者拥有绝对权力批准与否。

3. 每位申请者若批准，需付清如第八规章（４）所阐明之入会费及会员费，始成为一名配偶会员，且享有本会之权益但无投票权及无资格成为执委。

4. 入会费及年费如下：

1. 普通会员之入会费为RM10.00及每年会员费为RM20.00，然而如付还RM100.00及入会费RM10.00即可成为终生配偶会员。

2. 每年会员费必须于每年六月三十日前付还予财政。

3. 任何配偶会员无依期付还年费者，秘书长、财政或获其授权者将致函催收之，如再逾期一月未缴交者，其享有的会员权力暂被终止。

4. 任何配偶会员入拖欠超过一年之年费者，秘书长、财政或获其授权者，将发函通知即刻付还，如又逾期一月不缴交者，其会员籍则自动停止。若重新申请入会， 必须遵照第十三规章所规定者，并需缴交入会费及拖欠之年捐。

5. 会员大会通过决议可向配偶会员特别募捐作为特定用途。

1. 任何会员入欲退会，必须于二星期前致函秘书长并须缴清所有欠款。

2. 任何会员可退会唯须以书面通知理事会并须缴清所欠之年费，(3) 往后其一概无权索回金钱或财产上的利益。

第十二规章

任何会员无论是退会或被开除均丧失对本会索回财产和金钱利益之权利。

(1) 理事会于十一位受委任会员及廿四位选举会员组成：

职位	方式
一位会长	委任
一位副会长	委任
一位主席	选举
一位署理主席	选举
六位副主席	一位选举，五位委任
一位秘书	选举
一位副秘书	选举
二位助理秘书	选举
一位财政	选举
一位副财政	选举
一位教育组主席	选举
一位福利组主席	选举
一位公关组主席	选举
一位文化与娱乐组主席	选举
一位宣传组主席	选举
一位乐龄组主席	选举
一位经济事务组主席	选举
一位总务组主席	选举
一位青年组主席	选举
一位妇女组主席	选举
九位普通理事	五位选举，四位委任

1.  理事会任期届满前，它拥有绝对权力委任不超过五位会员组成选举委员会，以便监督及覆行新届理事会选举工作。

2.  理事会两年一次的选举必须以提名方式进行，其程序如下：

   1.  

1. 理事会选举候选人必须填具提名表格并需一位 普通 会员提议及另一位普通会员附议。填妥表格必须在选举前七天进于会所之密封箱子内，开启此箱必须有二位选委会成员见证。

2. 当提名结束，候选人如达到廿四位则被视为全中选为理事会成员，但若超过廿四位，则须进行选举以决定哪位候选人去组成理事会。

2. 投票

   1. 选举通知书必须在投票日期前至少七天，寄给所有之会员。

   2. 会员于投票日必须亲自领取选票及投票，选票必须投入设于会所之票箱。

   3. 选票必须盖章。

   4. 选票如破损或不清者则当废票论。

   5. 选票于投票日必须投进设于会所之票箱内。

   6. 任何会员须出示会员证方可聆取票。

• 当投票时间截止，算票即可举行，得票最高之廿四位提名者中选为理事会成员，如有平票则由公会主席一票以决定之。

• 中选理事自认接受职位，如拒绝出任则须在三天内以书面通知，选举后，卸任理事必须移交职权予新任理事。

第十七规章

选举三十天内，中选理事必须进行复选，以产生依第十四规章所述之各职位之理事会，他们任期为二年且可蝉联，但主席和财政只能连续任职不超过二届。

1. 常年会员大会于每年财政年度结束后应尽速召开，有关日期和时间理事会决定之，常年会员大会商讨之会务包括：

2. 接纳主席上一年之工作报告。

3. 接纳去年财政报告及审计帐目。

4. 委任下一年查账员。

5. 讨论预定之事项。

6. 以秘书长或主席署名并说明会议日期、时间、地点和议程之常年会员大会通知书必须在会前至少七天刊登于报章及，或邮寄或手递予全体会员。

1. 特别会员大会在下列情况召开：

1. 特别会员大会在下列情况召开，或

2. 不少过1/5之会员联名请求召开，并说明该会议目的和理由。

2. 接到会员的要求后三十天内，特别会员大会必须依所订的日期召开。

3. 特别会员大会通知书及议程必须在会议前十五天递送给全体会员。

4. 有关第十八规章 (2) 及 (3) 说阐明法定人数条款可适用于特别会员大会。如出席人数在开会时间半小时后仍未达到法定人数者，则取消此大会，并且至少在六个月内与该相同目的的大会不得重开。

1. 理事会会议至少每六个月召开一次，主席或少过四位理事可召集之。会议通知书至少在三天前发给理事而法定人数为理事会成员的至少半数。

2. 如有任何紧急事务而需要理事会批准但会议切实不可能召集时则秘书必须分发传单以获得批准，但规定理事会的决定认为未获得批准，除非：

   1. 传单须清楚阐明该问题及递送予全体理事会成员， 及

   2. 理事会成员至少超过半数表示赞成该建议。分发传单以取得任何决定必须向理事会会议呈报及记录在案。

第廿五规章 临时委员会

由理事成员中之十七位理事组成常务理事会。

主席

署理主席

二位副主席

秘书长

副秘书长

财政

副财政

教育组主席

福利组主席

公关组主席

文化与娱乐组主席

宣传组主席

乐龄组主席

经济事务组主席

总务组主席

青年组主席

妇女组主席

1. 会长监督和管理的职务与行为，当会长缺席时，副会长则帮助他及执行代会长的工作。

2. 主席主持所有的会员大会及理事会议，签署会议记录与会员通知书。如有平票发生，则主席有权投一票一决定胜负。当主席缺席时，署理主席便执行他的任务，又当主席及署理主席缺席时，其中一位副主席则代表执行任务。

3. 秘书长按照章程处理公会的事务并执行会员大会及理事会的指示及负责处理所有的文件和管理所有的文书、公文与文件，但除了账簿及财政纪录。当秘书长缺席时，副秘书长则代表他执行职务，副秘书长缺席时，其中一位助理秘书则须帮助他并代表他执行职务。

4. 财政负责公会之财政工作和保管所有财政交易之帐目以及负责其他纪录正确无误。当财政缺席时，副财政须协助他并代表他执行职务。

5. 教育主席管理公会所有的教育事务并和福利组主席向理事会推荐授予会员子女奖励金。

6. 福利组主席管理会员的普通福利工作，包括协助殡葬，帮助贫困的会员家庭以及他们子女的教育。

7. 公关组主席负责为会员组织集会和招待工作以及商定社交的事务。

8. 文化与娱乐组主席负责会员的文娱、文化和体育活动以及协助公会音乐团体的活动。

9. 宣传组主席负责宣传公会的活动及招募新会员。

10. 总务组主席负责公会的一般及普通的事务。

11. 青年团主席是青年总管，他负责青年团全部的事务包括适当的处理青年组员大会及青年团执委会。

12. 妇女组主席是妇女领袖，他管理妇女组所有的活动及负责妇女组和其他理事之间建立良好的关系，

13. 乐龄组主席负责年龄达55岁或以上的会员的娱乐、文化及体育活动。

14. 经济事物组主席负责公会的投资和经济活动，并在理事会指引下对公会之经济活动制订计划以及向理事会就公会的经济活动提出劝告。

15. 普通理事不时受理事会之指示执行任务。

1. 对此规章之下列规定公会资金可用于为实现目标之任何开销，包括行政费用，支付薪金和津贴、理事的费用及支付职员和帐目审计费，但不得支付会员被法庭判罪之罚款。

2. 财政在任何一个时候可保存不超过一百零吉零用钱，所收到的款项如超过此数目必须在七天内存进本会名义之银行户口。

3. 所有支票或提款单必须由主席（如缺席则由署理主席代表）及财政签署，如财政缺席则由副财政代签。

4. 任何一次开支，不超过一千零吉无需事先获常务理事会的批准，不超过二千零吉无需事先获理事会的批准，任何一次开支不超过三万零吉不需事先获会员大会的核准，少过一千零吉之任何一项支出，必须由主席，秘书及财政共同批准。

   注：表接：

   RM1 – RM100 = 主席、秘书、财政共同批准

   RM1,001 – RM2,000 = 常务理事会批准

   RM2,001 – RM30,000 = 理事会批准

   RM30,001 以上 = 会员大会批准

5. 每年财政年度结束后，尽速准备全年收支结单及负债表并须经受委的查账员审查，经审查的帐目须提呈常年会员大会寻求核准。

6. 财政年度由每年一月一日起至十二月三十日止。